Charte d’utilisation des plateformes XYLOFOREST

Préambule

Les Plateformes : une plateforme est le regroupement sur un site ou plusieurs sites complémentaires d’équipements, d’installations expérimentales et de moyens humains destinés à offrir à une communauté d’utilisateurs académiques et industriels des ressources technologiques de haut niveau dans un domaine scientifique identifié.

La Charte d’Utilisation : Les parties concernées par chacune des six plateformes créées ou regroupées dans le cadre de XYLOFOREST s’engagent à adopter et faire respecter la présente Charte d’Utilisation1 pour chaque plateforme :

1 Ouverture.

La plateforme doit être ouverte largement au niveau régional et national, non seulement aux équipes de recherche des sites concernés par la plateforme, mais aussi aux tiers extérieurs académiques et industriels, quel que soit leur rattachement (organismes publics, entreprises…). L’ouverture de la plateforme nécessite que les locaux, équipements et personnels dédiés qui lui sont affectés doivent présenter une capacité suffisante pour accueillir les équipes utilisatrices dans les meilleures conditions possibles et pour répondre à la demande de service et d’encadrement.

2 Mode de gestion.

Le fonctionnement et l’animation de la plateforme sont sous la responsabilité d’une personne bien identifiée : le responsable de plateforme (« Technical Facility Manager »). La plateforme se dote obligatoirement d’un comité d’utilisateurs, comportant des représentants des parties et des équipes de recherches concernées, ainsi que des tiers utilisateurs extérieurs ; le comité d’utilisateurs définit les modalités de fonctionnement de la plateforme, s’assure de la qualité des prestations offertes et propose les évolutions méthodologiques. Si besoin, le comité d’utilisateurs peut être complété par d’autres instances de gouvernance (conseil scientifique de plateforme, conseil d’orientation de plateforme, etc). La plateforme affiche de manière formalisée l’offre de service, les conditions d’accès et les tarifs. Pour le fonctionnement de la plateforme, la mise en place d'un management de la qualité inspiré par la norme ISO 9001 est recommandée.

3 Evolution technologique.

La plateforme doit assurer la pérennité de sa performance technologique par une veille technologique active et un plan d’action pour la mise à niveau des matériels et la formation des personnels. Cet objectif est d’autant mieux atteint que la plateforme soutient des recherches à caractère méthodologique aboutissant à des publications scientifiques ou à des actions de valorisation (dépôt de brevet, création de jeunes pousses…).

4 Formation.

Les ressources humaines et matérielles disponibles sur la plateforme sont mises à profit pour la formation d’étudiants (stagiaires, doctorants…), d’ingénieurs et techniciens et pour des programmes d’animation et de formation scientifiques et techniques (séminaires, ateliers, sessions d’études…).

5 Evaluation.

Le respect des directives énoncées dans la Charte d’Utilisation doit être évalué pour la plateforme par une instance mandatée par le comité de pilotage de XYLOFOREST. Le degré d’ouverture de la plateforme aux équipes extérieures est un critère majeur d’évaluation. Cette évaluation a posteriori sera effectuée périodiquement.

1 Cette charte s’appuie largement sur la charte IBISA des plateformes


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